Zeiterfassung TOP PZE32
Die Zeiterfassung TOP PZE32 ist unser Hauptprodukt – hier werden die Bereiche Personalzeiterfassung und Auftragszeiterfassung in einer Anwendung vereint.
Den Leistungsumfang des BDE-Moduls zur Auftragszeiterfassung finden Sie hier.
Leistungsumfang
Stammdaten
Mitarbeiter
Mitarbeiterverwaltung mit allen relevanten Personaldaten
Optische Unterstützung durch Einbindung von Bildern
Grundzuweisung von diversen Daten wie Stammkostenstellen usw.
Infocenter für Mitarbeiterbezogene Informationen wie Führerscheinklassen, Schulbildung, …
Terminalzuweisung
welcher Mitarbeiter darf an welchem Terminal stempeln
Zeitkonten
bis zu 10 Arbeitszeitunterbrechungen pro Tag möglich
Zuweisung von Kostenstellen und Lohnart pro Stempelvorgang
Nachbearbeitung der Arbeitszeiten komfortabel am PC
ursprüngliche Stempelzeiten bleiben durch Nachbearbeitung unberührt
Arbeitszeitmodelle / Zeitschemas
999 frei definierbare Arbeitszeitmodelle
Zuweisung von bis zu 10 Zuschlagszeiten pro Arbeitszeitmodell
Zuschläge werden auf entsprechenden Zuschlagskonten verbucht
Berechnung von Durchschnittszuschlägen ( bei Krankheit. Urlaub, etc. )
Angabe von Inklusiv-Stunden ( Überstunden ohne Bezahlung ) pro Monat
Vorgabe von Rahmenarbeitszeiten
Vorgabe von Pausenkernzeiten und automatischen Pausenabzug
Pausenkontrollstempelung
Angabe von Kernarbeitszeiten mit Auswertung über Verletzung dieser Zeitbereiche
Umfangreiche Rundungsmöglichkeiten von Kommt-/ Geht oder gesamter Arb.-Zeit
tägliche personenbezogene Sonderabzüge
Zeitgutschriften anhand geleisteter Arbeitszeit definierbar
Schichten
999 frei definierbare Schichtmodelle
Assistent für automatische Schichterstellung
Sonderstatusgründe
99 frei definierbare Statusgründe ( Urlaub, Krank, Arztbesuch, .. )
mehrere Statusgründe pro Tag zuweisbar
Statusgründe sind einzeln, global oder zeitraumbezogen zuzuordnen
Verknüpfung der Statusgründe mit Kostenstellen
Zuschläge
50 frei definierbare Zuschlagsdefinitionen
Verbuchung auf 40 Zuschlagskonten
10 freie Zuschläge mit Zeitangabe ( z.B. Schmutzzulage, Auslöse, … )
Kostenstellen
komfortable Kostenstellenverwaltung und Auswertung
Erfassung der Kostenstelle bei Zeitstempelung oder durch feste Zuordnung
Definition von Lohnarten pro Kostenstelle für Kostenstellen-Auswertung
Hinterlegung einer Stammkostenstelle
Arbeitszeitkonto
mitarbeitereigenes Zeitkonto
Führung von Jahresarbeitszeitkonten mit Mehr-/ Minderstunden möglich
Feiertagsverwaltung
Feiertagskalender mit freier Definition der Feiertage sowie der einzelnen Wertigkeiten
Assistent für automatische Anlage der Feiertage
Feiertagszuschläge incl.. Sonderzuschläge möglich
Zeitkonten / Abschlüsse
Abschlüsse
Testmonatsabschluss jederzeit durchführbar
Monatsabschluss sowie Abschlusslöschung beliebig oft durchführbar
Monatsabschluss automatisierbar
Einzelne Neuberechnung von nachträglich geänderten Arbeitszeiten möglich
Abrechnung oder Übernahme von Mehr-/ Minderstunden beim Monatsabschluss
Auswertung der Kostenstellen
Aktualisierung des Urlaubskontos
Jahreswechsel
Automatische Anlage der Zeitkonten für das neue Jahr
Vortrag von Urlaubs- und Zeitwerten für das neue Jahr
Löschen von Zeitkonten der Altjahre möglich
Auswertung
Anwesenheits-Tableau
grafische Übersicht der Anwesenheitszustände ( mit Bearbeitungsmöglichkeit )
Graphische Auswertungen
graphische Auswertungen von Monatswerten
Statuskalender
grafischer Kalender zur Eintragung von Statusgründen
Navigation in Statuskalender
Auswertungen & Listen
Listendienste mit frei definierbaren Listen und Auswertungen
Buchungsliste für die Lohneingabe
Umfangreiche Grundlisten bereits enthalten
Druckvorschau aller Auswertungen und Listen
Erstellung eigener Auswertungen möglich
Viele Auswertungen können per EMAIL versandt werden
Ausgabeformat voreinstellbar
Listgenerator
Offenes Listenkonzept, d.h. unbegrenzte Anzahl von einzelnen Liste und Auswertungen möglich
Grafischer Listgenerator
Druckvorschau aller Ausdrucke möglich
Testausdruck aus Listgenerator
Datenaustausch
Aus-/Einlagerung der Daten ( z.B. aus Filialbetrieben )
Lohnschnittstellen aller bekannten Lohnhersteller
Import von Mitarbeiterstammdaten ( z.B. aus Lohnprogramm )
Datev Schnittstelle
BDE Import/Export Schnittstelle, auch automatisch ( Modul )
Kunden-Import
Allgemein
Allgemeines
Logbuch über alle Tätigkeiten im Programm
Integrierte Datensicherung
Netzwerkfähig
Betriebssystem XP/Vista/Windows7
Email-Funktionalität
Benachrichtigung per EMAIL bei Kommunikationsproblemen
